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Huddle – Peer-to-Peer-App für psychische Gesundheit Online-Video-Sharing?

Huddle ist eine Software für die Zusammenarbeit von Dokumenten. Softwaresysteme für die Dokumentzusammenarbeit sind so eingerichtet, dass viele Personen an einem einzigen Dokument arbeiten können. Dies zielt darauf ab, ein einziges endgültiges Dokument zu erstellen. Mit dieser Software kann ein Team von verschiedenen Terminals aus an demselben Dokument, z. B. einem Word-Dokument, arbeiten.

Die Software ist sogar für mobile Geräte ausgelegt. Die Benutzer müssen sich nicht am selben Ort befinden, wenn sie an der Arbeit arbeiten. Die Software hängt im Allgemeinen vom Internet ab.

Huddle ist eine der besten Möglichkeiten, mit der mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten können, auch wenn sie remote daran arbeiten.

Warum Huddle wählen?

Dokument zentriert

Die frühen Methoden der Dokumentzusammenarbeit umfassten die Verwendung von E-Mail. Sie würden die Arbeit per E-Mail senden und die Person am anderen Ende würde sie bearbeiten und dann zurückschicken. Dies führte dazu, dass die Methode nicht dokumentenzentriert war. Die Bearbeitung konnte auch nie in Echtzeit erreicht werden und es kam häufig zu Verzögerungen. Huddle bietet eine dokumentenzentrierte Methode für die Dokumentenzusammenarbeit.

Dies bedeutet, dass die Kommentare und Diskussionen zum Dokument nicht vom Dokument selbst getrennt sind. Die Software ermöglicht es den Benutzern in der Zusammenarbeit, Kommentare zum Dokument zu markieren. Außerdem wird der Verlauf aller Versionen beibehalten, sodass Sie sehen können, wo und wann alle „nderungen vorgenommen wurden.

Dies ist der Grund, warum sich viele Unternehmen von modernen Dateifreigabemethoden abwenden und sich für die Zusammenarbeit mit Huddle-Dokumenten entscheiden.

Bessere Teamzusammenarbeit

Huddle erkennt die Notwendigkeit, die Dokumente ohne Unterbrechung zusammenzuarbeiten. Die Zusammenarbeit in Dokumenten kann über die Zusammenarbeit von Mitarbeitern mit Kunden hinausgehen. Huddle bietet Ihnen nicht nur eine nahtlose Zusammenarbeit, sondern auch ein angemessenes Maß an Kontrolle über Ihre Dokumente. Da Sie mit der Anwendung auf sichere Weise zusammenarbeiten können, können Sie nahtlos an gemeinsamen Projekten im Team arbeiten.

Die Software ist auch recht einfach zu bedienen, dh die Mitglieder des Teams, die keine Computerexperten sind, können diese App weiterhin mit nahtloser Klarheit verwenden. Dies bedeutet, dass alle beteiligten Mitglieder die Aufgabe mühelos erledigen und die Teamarbeit fördern können. Dies fördert das Geschäft und kann zu einer besseren Verwaltung von Inhalten führen. Die Software bietet außerdem Folgendes, um die Teamzusammenarbeit sowohl intern als auch extern weiter zu verbessern:

Ein Ort

Huddle bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem erhalten Sie alle Werkzeuge, die Sie zur Aufrechterhaltung eines leitfähigen Arbeitsbereichs benötigen. Mit der Software können Sie Inhalte, Aufgaben und Genehmigungen verwalten. Es erleichtert auch die Kommunikation zwischen dem Team und dem Kunden, da es leicht zugänglich ist.

Bessere Versionskontrolle

Durcheinander entfällt die Notwendigkeit, Dokumente manuell zu steuern. Stattdessen erhalten alle Mitglieder in der Cloud automatisch Zugriff auf die neueste Version der Dokumente. Die Software speichert auch alle vorherigen Bearbeitungen der Dokumente, um sicherzustellen, dass Sie den Fortschritt jederzeit überprüfen können.

Verbindung zum Gespräch

Die Software bietet eine Plattform für Kommentare. Dieser Strom von Kommentaren ist für alle Mitglieder der Cloud leicht zugänglich. Dies stellt sicher, dass alle Kommentare des Teams problemlos gesendet werden und erleichtert die Teamarbeit.

Vorteile von Huddle

     

  • Die Software stellt sicher, dass Sie immer pünktlich sind, um keine Termine zu verpassen. Ihr personalisiertes Dashboard bietet Ihnen einen Live-Stream aller Benutzeraktivitäten. Das hält Sie in Schach. Sie können jederzeit alle noch ausstehenden Aufgaben und alle genehmigten oder noch nicht genehmigten Dokumente bestätigen. Dies stellt sicher, dass Sie keine Frist verpassen.
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  • Die Software verringert auch das Risiko, Dokumente zu verlieren. Dies liegt daran, dass Sie die benötigten Dokumente leicht suchen und finden können. Huddle verfügt außerdem über eine Empfehlungs-Engine, die Ihnen Dateien anzeigt, die möglicherweise wichtiger sind als andere.
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  • Mit Huddle erhalten Sie auch Zugriff, da die Steuerelemente einfach sind und Sie auf Ihre Dateien zugreifen können. Sie haben auch die Kontrolle darüber, wer was anzeigt. Sie können Berechtigungen und Zugriffsrechte für die Dokumente für Mitglieder innerhalb und außerhalb der Organisation einrichten.
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  • Huddle arbeitet auch problemlos mit allen Apps zusammen, die Sie bereits benötigen, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu erzielen. Sie können die Dokumente beispielsweise in Word öffnen, Ihre „nderungen vornehmen und sie wieder mit Huddle synchronisieren.
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  • Sie können auch alle Ihre Arbeiten mit einem Branding versehen, um alle Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Huddle gilt derzeit als die flexibelste Collaboration-Software auf dem Markt.
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  • Huddle lässt sich auch leicht in all Ihre aktuellen Arbeitswerkzeuge integrieren. Sie können es für Apps wie Google Drive verwenden.

Warum sie benötigt werden

In der modernen Welt müssen Geschäfte nicht unbedingt persönlich getätigt werden. Dies liegt daran, dass die meisten Unternehmen Niederlassungen weltweit haben, was persönliche Besprechungen schwierig macht.

Papiergeschäfte gehören der Vergangenheit an, da digitale Signaturen auch vor Gerichten als erste Annahmemodalitäten gelten können. Wirrwarr ist daher erforderlich, da dadurch die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments erleichtert wird, obwohl sich das betreffende Team möglicherweise an verschiedenen Standorten befindet.

Nachteile

Manchmal kann Software für die Gruppenzusammenarbeit die Effizienz des Teams verringern. Dies liegt daran, dass sich der Zeitplan für das gesamte Team ändert, wenn sich der Zeitplan einer Person ändert. Darüber hinaus können die verschiedenen Zeitzonen ein Problem sein, wenn das Team von verschiedenen Standorten aus international arbeitet.

Zusammenfassung

Huddle ist die innovativste Software für die Zusammenarbeit von Dokumenten. Es hat auch zahlreiche Vorteile, ist einfach zu bedienen und mit den meisten Netzwerk-Tools kompatibel. Dies macht es zur idealen Software für die Zusammenarbeit von Dokumenten auf dem Markt.